Quy trình cho thuê The Legend: 9 bước cho chủ nhà từ định giá đến quản lý hợp đồng
🎯 Trả lời nhanh
Cho thuê căn hộ tại The Legend 109 Nguyễn Tuân gồm 9 bước: kiểm tra pháp lý, định giá, sàng lọc khách, xem nhà, đặt cọc, ký hợp đồng, bàn giao, thực hiện nghĩa vụ thuế và quản lý hợp đồng trong suốt thời hạn thuê. Chủ nhà cần đối chiếu quy định thuế cho thuê hiện hành (áp dụng từ 01/07/2026) trước khi kê khai, không dùng ngưỡng doanh thu của các năm trước (cập nhật 10/2026).
📌 Tóm tắt quy trình cho thuê The Legend
- 9 bước chính: pháp lý → giá & điều kiện thuê → sàng lọc khách → xem nhà → đặt cọc → hợp đồng → bàn giao → nghĩa vụ thuế → quản lý hợp đồng.
- Kiểm tra pháp lý trước: xác định đúng người có quyền cho thuê, đối chiếu sổ đỏ/sổ hồng, tình trạng thế chấp.
- Hợp đồng: cần ghi rõ giá thuê, cọc, kỳ thanh toán, các khoản phí, trách nhiệm sửa chữa, điều kiện chấm dứt.
- Thuế cho thuê 2026: cần đối chiếu Luật Thuế TNCN 2025 và văn bản hướng dẫn hiệu lực từ 01/07/2026, không áp dụng quy định cũ.
- Không mặc định: hợp đồng trên 6 tháng phải công chứng, hoặc điện/nước/phí dịch vụ đều tính vào doanh thu tiền thuê — cần đối chiếu quy định hiện hành.
👉 Đăng ký ký gửi căn hộ The Legend cho thuê
InfoNhadat hỗ trợ đăng tin, sàng lọc khách và kết nối người thuê phù hợp cho căn hộ của bạn 👇
🔑 Ký gửi & pháp lý The Legend
🔔 Group cập nhật quỹ căn toàn bộ các dự án khu vực Thanh Xuân
Danh sách được InfoNhadat cập nhật thường xuyên từ các tin ký gửi đang hoạt động.
Kiểm tra pháp lý trước khi cho thuê The Legend
Trước khi đăng tin cho thuê căn hộ tại The Legend 109 Nguyễn Tuân, chủ nhà cần xác định rõ mình có quyền cho thuê hợp pháp: đối chiếu Giấy chứng nhận hoặc giấy tờ chứng minh quyền sở hữu, kiểm tra CCCD trùng khớp với thông tin chủ sở hữu trên sổ. Nếu là đồng sở hữu, cần có sự đồng ý của các bên liên quan; nếu là tài sản chung vợ chồng, cần kiểm tra quyền cho thuê theo pháp luật và thỏa thuận giữa hai bên; nếu cho thuê qua uỷ quyền, cần kiểm tra văn bản uỷ quyền có hợp lệ hay không.
✓ Checklist pháp lý trước khi cho thuê
- Giấy chứng nhận/giấy tờ chứng minh quyền sở hữu, quyền sử dụng còn hiệu lực.
- CCCD chủ nhà trùng khớp thông tin trên Giấy chứng nhận.
- Xác nhận không có hạn chế quyền cho thuê do thế chấp (nếu có, cần đối chiếu điều khoản với ngân hàng).
- Sự đồng ý của đồng sở hữu hoặc vợ/chồng (nếu là tài sản chung).
- Văn bản uỷ quyền hợp lệ (nếu cho thuê qua đại diện).
- Nội quy tòa nhà và quy định cư trú với Ban Quản lý The Legend.
9 bước cho thuê The Legend từ A-Z
Quy trình dưới đây tổng hợp theo trình tự thực hiện phổ biến khi cho thuê chung cư, áp dụng cho căn hộ tại The Legend. Thời gian và thứ tự cụ thể có thể linh hoạt theo thỏa thuận giữa chủ nhà và khách thuê, không có mốc cố định cho mọi giao dịch.
Xác định giá và điều kiện thuê The Legend
Trước khi đăng tin, chủ nhà nên thống nhất trước các điều kiện thuê để tránh phát sinh tranh chấp khi đàm phán với khách. Các mục cần chốt gồm giá thuê/tháng, bên chịu phí quản lý, cách tính điện/nước, phí gửi xe, tiền đặt cọc, kỳ và ngày thanh toán, thời hạn thuê, ngày nhận nhà, số người ở tối đa, quy định về thú cưng, đăng ký tạm trú, việc cho thuê lại, và điều kiện gia hạn hoặc chấm dứt trước hạn.
Giá thuê & phí
Giá thuê/tháng, phí quản lý, điện nước, internet, phí gửi xe cần thống nhất rõ bên nào chịu trước khi ký cọc.
Thời hạn & thanh toán
Thời hạn thuê, kỳ thanh toán, ngày thanh toán, ngày nhận nhà nên ghi cụ thể để tránh hiểu nhầm giữa hai bên.
Điều kiện sử dụng
Mục đích sử dụng, số người ở, quy định thú cưng, cho thuê lại, đăng ký tạm trú cần nêu rõ trong thỏa thuận trước khi ký hợp đồng.
Sàng lọc khách thuê The Legend
Khi tìm khách thuê, chủ nhà nên thu thập các thông tin cần thiết để đánh giá phù hợp: họ tên, CCCD/hộ chiếu, số người ở, nghề nghiệp/đơn vị công tác nếu cần, mục đích và thời gian thuê, khả năng thanh toán, nhu cầu đăng ký tạm trú. Với khách nước ngoài, trẻ em hoặc thú cưng, cần đối chiếu thêm nội quy tòa nhà. Nên xác nhận người ký hợp đồng có phải là người trực tiếp sử dụng căn hộ hay không, và không thu thập dữ liệu cá nhân không cần thiết ngoài phạm vi trên.
⚠️ Trường hợp cần lưu ý khi sàng lọc và cho thuê
Một số tình huống cần xử lý cẩn trọng hơn quy trình thông thường: khách thuê là công ty hoặc công ty thuê cho nhân viên, khách thuê nước ngoài, cho thuê ngắn hạn, cho thuê lại, hợp đồng có nội thất giá trị cao, tòa nhà có quy định riêng, chủ nhà ở xa không trực tiếp quản lý, hợp đồng nhiều kỳ thanh toán. Với các trường hợp này, nên ghi rõ điều khoản bổ sung trong hợp đồng thay vì áp dụng mẫu chung.
Hợp đồng cho thuê The Legend cần có những gì
Hợp đồng thuê nên ghi đầy đủ thông tin hai bên, thông tin căn hộ, mục đích thuê, thời hạn, giá thuê, tiền cọc, phương thức và thời hạn thanh toán, các khoản phí, quyền và nghĩa vụ hai bên, trách nhiệm sửa chữa/bảo trì, quy định sử dụng nội thất, số người ở, quy định cho thuê lại và vật nuôi, đăng ký tạm trú, điều kiện tăng giá (nếu có), điều kiện gia hạn và chấm dứt hợp đồng, thời gian báo trước, cách xử lý tiền cọc, và điều khoản vi phạm/giải quyết tranh chấp.
✅ Nên làm
- Ghi rõ mọi khoản phí và bên chịu trách nhiệm ngay từ đầu.
- Lập biên bản bàn giao kèm ảnh/video hiện trạng và danh sách nội thất.
- Phân biệt rõ hao mòn tự nhiên với hư hỏng do lỗi của người thuê khi tính khấu trừ cọc.
- Đối chiếu quy định pháp luật hiện hành trước khi quyết định có công chứng hợp đồng hay không.
⚠️ Không nên
- Áp dụng máy móc quy định cũ như "hợp đồng thuê trên 6 tháng bắt buộc công chứng" mà không kiểm tra quy định hiện hành.
- Mặc định điện, nước, phí dịch vụ đều tính vào doanh thu tiền thuê khi kê khai thuế.
- Bỏ qua bước xác minh giấy tờ và tình trạng cư trú với khách thuê là người nước ngoài.
- Thỏa thuận miệng các điều khoản quan trọng mà không ghi vào hợp đồng.
Bàn giao căn hộ The Legend cho khách thuê
Khi bàn giao, chủ nhà và khách thuê nên cùng kiểm tra và lập biên bản ghi nhận: điều hòa, tủ lạnh, máy giặt, bình nóng lạnh, bếp, máy hút mùi, thiết bị vệ sinh, khóa cửa, cửa sổ/ban công, tình trạng điện/nước/internet, nội thất rời, và tình trạng tường/sàn/trần. Nên lập biên bản bàn giao kèm danh sách nội thất và tình trạng thiết bị, chụp ảnh hoặc quay video hiện trạng để hạn chế tranh chấp khi kết thúc hợp đồng.
| Hạng mục bàn giao | Cần ghi nhận |
|---|---|
| Biên bản bàn giao | Ngày bàn giao, chữ ký hai bên, danh sách nội thất kèm theo |
| Chìa khóa, thẻ | Thẻ cư dân, thẻ thang máy, thẻ/đăng ký xe nếu có |
| Chỉ số điện/nước | Ghi số tại thời điểm bàn giao để đối chiếu khi trả nhà |
| Tình trạng thiết bị | Ảnh/video hiện trạng, ghi rõ lỗi tồn tại nếu có |
| Tiền cọc, tiền thuê | Số tiền đã thanh toán, ngày bắt đầu tính tiền thuê |
Thuế cho thuê The Legend năm 2026
Từ 01/07/2026, chủ nhà cho thuê căn hộ tại The Legend cần đối chiếu quy định thuế cho thuê hiện hành, không dùng ngưỡng doanh thu hoặc tỷ lệ thuế của các năm trước. Các văn bản chính gồm Luật Thuế thu nhập cá nhân số 109/2025/QH15 (hiệu lực 01/07/2026), Luật số 09/2026/QH16 sửa đổi các luật thuế, Nghị định 253/2026/NĐ-CP và Thông tư 87/2026/TT-BTC (cùng hiệu lực 01/07/2026), cùng Luật Thuế GTGT và văn bản sửa đổi hiện hành.
⚠️ Không mặc định khi tính thuế
Điện, nước, phí dịch vụ thu hộ cần phân biệt với doanh thu tiền thuê tùy bản chất giao dịch, không nên mặc định tất cả các khoản thu từ khách thuê đều tính vào doanh thu chịu thuế. Mức thu, ngưỡng miễn thuế và phương pháp tính cụ thể cần đối chiếu văn bản hướng dẫn hiện hành, InfoNhadat không đưa ra số liệu áp dụng chung cho mọi trường hợp.
Cho người nước ngoài thuê The Legend
Nếu khách thuê là người nước ngoài, chủ nhà cần kiểm tra hộ chiếu và giấy tờ cư trú theo từng trường hợp, thực hiện khai báo tạm trú theo quy định, và đối chiếu thêm quy định của Ban Quản lý The Legend về người nước ngoài lưu trú. Nên ghi rõ số người ở và trách nhiệm cung cấp thông tin cư trú trong hợp đồng. Không nên cam kết chắc chắn về thủ tục cư trú nếu chưa kiểm tra quy định hiện hành tại thời điểm cho thuê, vì quy định có thể thay đổi theo từng giai đoạn.
Kết thúc hợp đồng thuê The Legend
Khi khách thuê trả nhà, hai bên nên đối chiếu tiền thuê, điện, nước, phí quản lý, phí gửi xe còn nợ hoặc dư; kiểm tra lại nội thất và thiết bị so với biên bản bàn giao ban đầu; chốt chỉ số điện/nước; lập biên bản trả nhà; thống nhất khoản khấu trừ nếu có hư hỏng do lỗi người thuê; và hoàn cọc theo đúng điều kiện đã ghi trong hợp đồng. Có thể lập thêm biên bản thanh lý/chấm dứt hợp đồng để hai bên xác nhận đã hoàn tất nghĩa vụ.
✓ Checklist môi giới/chủ nhà cho thuê The Legend
- Kiểm tra quyền cho thuê và giấy tờ căn hộ trước khi đăng tin.
- Kiểm tra nội quy tòa nhà, chốt giá thuê, cọc, kỳ thanh toán và các khoản phí.
- Sàng lọc khách thuê, kiểm tra giấy tờ, xem nhà và kiểm tra nội thất cùng khách.
- Chụp hiện trạng, ký cọc, ký hợp đồng, nhận tiền và bàn giao đầy đủ.
- Hướng dẫn khách thuê đăng ký tạm trú nếu cần, theo dõi công nợ và thời hạn hợp đồng.
- Khi hết hạn: gia hạn hoặc trả nhà, đối chiếu và hoàn cọc theo đúng thỏa thuận.
Câu hỏi thường gặp về quy trình cho thuê The Legend
Cho thuê The Legend cần giấy tờ gì?
Chủ nhà cần Giấy chứng nhận hoặc giấy tờ chứng minh quyền sở hữu/quyền cho thuê hợp pháp, CCCD, và văn bản uỷ quyền công chứng nếu ký thay chủ sở hữu. Nếu là tài sản chung vợ chồng hoặc đồng sở hữu, cần có sự đồng ý của các bên liên quan trước khi ký hợp đồng.
Cho thuê The Legend có phải đóng thuế không?
Có, nếu thuộc diện phải nộp theo quy định hiện hành. Từ 01/07/2026 cần đối chiếu Luật Thuế TNCN số 109/2025/QH15, Luật số 09/2026/QH16, Nghị định 253/2026/NĐ-CP và Thông tư 87/2026/TT-BTC để xác định doanh thu, phương pháp tính và người kê khai/nộp thuế.
Hợp đồng cho thuê The Legend cần công chứng không?
Không nên áp dụng quy tắc cũ kiểu hợp đồng thuê trên 6 tháng bắt buộc công chứng cho mọi trường hợp — cần đối chiếu quy định pháp luật hiện hành tại thời điểm ký hợp đồng để xác định có cần công chứng/chứng thực hay không.
Đặt cọc khi cho thuê The Legend cần lưu ý gì?
Cần ghi rõ số tiền cọc, mục đích đặt cọc, điều kiện hoàn cọc, trường hợp được khấu trừ, và cách xử lý cọc nếu một trong hai bên không thực hiện đúng thỏa thuận. Nên phân biệt hao mòn tự nhiên với hư hỏng do lỗi của người thuê khi tính khấu trừ.
Cho người nước ngoài thuê The Legend cần thủ tục gì?
Chủ nhà cần kiểm tra hộ chiếu và giấy tờ cư trú theo từng trường hợp, thực hiện khai báo tạm trú theo quy định, đối chiếu quy định của Ban Quản lý tòa nhà. Không nên cam kết chắc chắn về thủ tục cư trú nếu chưa kiểm tra quy định hiện hành tại thời điểm cho thuê.
Cần hỗ trợ cho thuê căn hộ tại The Legend?
Gọi hoặc Zalo để InfoNhadat hỗ trợ đăng tin ký gửi, sàng lọc khách thuê và giải đáp thắc mắc về thủ tục, hợp đồng, thuế cho thuê — miễn phí tư vấn.
Nguồn tham khảo
- Nghị định 95/2024/NĐ-CP quy định về nhà ở, quản lý và sử dụng nhà chung cư.
- Luật Thuế thu nhập cá nhân số 109/2025/QH15, hiệu lực từ 01/07/2026.
- Luật số 09/2026/QH16 sửa đổi các luật thuế.
- Nghị định 253/2026/NĐ-CP, hiệu lực từ 01/07/2026.
- Thông tư 87/2026/TT-BTC, hiệu lực từ 01/07/2026.
